+ Ответить в теме
Показано с 1 по 1 из 1

Тема: Положение о платных мероприятиях Клуба

  1. #1
    Они пускай делают что они хотят, а мы должны делать то, что мы должны (с) ВВП Аватар для Балу
    Мое имя
    Михаил
    Мой город
    Москва и МО
    Мой авто
    Citroen C-Crosser 3.0 V6 (240 hp, 330 Nm) AT, tuning by Musketier
    Год выпуска (MY)
    2008
    Регистрация
    15.05.2008
    Сообщений
    33,630
    Поблагодарил(а)
    6,826
    Получено благодарностей: 6,518 (сообщений: 3,650).

    Exclamation Положение о платных мероприятиях Клуба

    ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

    Платное мероприятие (ПМ) – мероприятие любого формата, анонсируемое на клубных ресурсах или при техническом содействии Клуба, за участие в котором централизованно взимается плата. Под данное определение попадают ЛЮБЫЕ мероприятия от шашлыков до соревнований, если их проведение подразумевает взимание денежных средств с участников. Под данное определение не попадают мероприятия, где централизованный сбор средств не производится, а все необходимые расходы участники несут самостоятельно (поездка на рыбалку, отдых компанией, горные лыжи и т.д.). Под данное определение так же не попадают коллективные закупки чего-либо в случае отсутствия у организатора коммерческого интереса.

    1. Проведение ПМ возможно исключительно по согласованию с администрацией Клуба. Все попытки разместить информацию о ПМ до согласования будут рассматриваться как несанкционированная реклама и нарушение Правил Форума. По согласованию с Главным Администратором Форума возможно размещение предварительной информации о мероприятии до согласования с Правлением для изучения потенциального интереса пользователей к разрабатываемому мероприятию.
    2. Для согласования ПМ необходимо заблаговременно представить в админстрацию заявку, содержащую следующее:
    2.1. Описание мероприятия.
    2.2. Бюджет мероприятия с подробной расшифровкой статей доходов и расходов, на которые предполагается тратить плату за участие.
    2.3. В явном виде должны быть указаны ответственный за проведение мероприятия – 1 человек и за финансовую отчетность – 1 человек (организаторы). Совмещение допустимо. Если в заявке указано более одного человека, то необходимо так же представить согласие от второго человека.
    2.4. В случае проведения цикла мероприятий единого формата достаточно один раз согласовать описание мероприятия, а в дальнейшем предоставлять на согласование только бюджет и список ответственных.
    3. По результатам рассмотрения заявки Администрация может согласиться или не согласиться с представленными расчетами, а так же с форматом мероприятия. В случае одобрения завки администрацией Клуба, организаторы получают всю возможную организационную, материально-техническую и иные виды поддержки для проведения мероприятия на высоком уровне. Правление вправе принять решение о полном или частичном финансирования ПМ за счет средств Клуба.
    4. Решение администратора о проведении или не проведении ПМ является окончательным.
    5. В случае, если в процессе подготовки ПМ существенно изменяется формат проведения, либо его бюджет, данные изменения должны оперативно согласовываться с администратором. Администратор вправе отозвать одобрение заявки, если организаторами будут анонсироваться несогласованные существенные изменения.
    6. В течение 1 недели с даты проведения мероприятия ответственный за финансовую отчетность обязан лично представить отчет о проведении мероприятия. В случае существенных отклонений от заявленных сумм ответственный обязан представить исчерпывающие объяснения. В случае выявления подлога или нецелевого расходования средств Правление вправе требовать от организаторов компенсации недостающих сумм. В случае непредоставления отчета или иной формы отказа организаторов от сотрудничества, Администратор вправе обнародовать информацию о нечистоплотности организаторов ПМ.
    7. В течение 1 недели с даты проведения мероприятия организаторы обязаны сдать все материально-технические средства, выданные по решению администратора для проведения ПМ, либо согласовать с администрацией хранение их у себя.
    8. В случае возникновения во время проведения ПМ форс-мажорных обстоятельств, требующих дополнительных расходов, не оговоренных в бюджете, организаторы обязаны получить устное одобрение администратора Клуба, а в случае невозможности связаться с ним – одного из членов модераторов Клуба. Все внебюджетные расходы, понесенные без согласования, осуществляются организатором на свой страх и риск, и в их компенсации может быть отказано.
    9. Все материально-технические средства, закупаемые для проведения ПМ за счет средств, собранных с участников или за счет финансирования из средств Клуба являются собственностью Клуба и по окончании мероприятия должны быть переданы в Клуб, либо по согласованию с администрацией остаются на ответственное хранение у организаторов с обязательным внесением в перечень имущества Клуба.
    10. В случае обоснованных жалоб участников ПМ на существенное несоблюдение организаторами анонсированного порядка проведения ПМ, либо получения подтвержденных данным о взимании с участников дополнительной неоговоренной платы, а так же навязывания дополнительных платных услуг, Администратор вправе требовать от организаторов компенсации участникам ПМ дополнительных затрат, либо соразмерного снижения стоимости участия в ПМ. В случае отказа организаторов выполнить требования администрацией клуба, им может быть отказано в дальнейшем членстве в Клубе и участии в работе Форума. Информация о недобросовестности организаторов может быть опубликована в любой выбранной администратором форме.
    Последний раз редактировалось Балу; 02.02.2012 в 12:38.

  2. 1 пользователь сказал cпасибо Балу за это полезное сообщение:


+ Ответить в теме

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
1
Яндекс.Метрика
Поддержка MBHold