Тута в личку прилетело
Отвечаю: НЕ НУЖНА!Можешь проконсультировать по организации работ на транспорте? Меня интересует - нужна ли подпись врача, если сотрудника отправляем в командировку на личной машине? И как это все должно выглядеть по документам?
Как и механика.
По состоянию на 12.2018 года:
Основное – смотрим вложения: есть письмо Минфина, где про медика НИЧЕГО НЕ СКАЗАНО! Основные реквизиты, которые должны быть в путевом листе в письме МинФина желтым выделил. То же самое в приказе МинТранса написано.
Более того, по письму МинФина организация вообще можете свою форму ПЛ разработать, но как правило все тупо берут форму Путевой лист легкового автомобиля по форме №3:
Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001)
Применяется - с 1 декабря 1997 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Вам надо просто оформить путевой лист, приложить к отчету о командировке и сдать в бухгалтерию. Все. За механика можете поставить подпись сами, медик не нужен!
Бухгалтерии путевой лист нужен только для списания затрат на ГСМ и обоснования компенсации сотруднику за ГСМ в командировке. Проверяющим фиолетово на наличие отметки медика и механика! Главное что бы все оформлено было согласно письма МинФина и НК и все!
Издательство "Главная книга", 03.12.2018
Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле
В приказе о направлении в командировку укажите, что работник едет туда на своем автомобиле, выпишите путевой лист (п. 7 Положения о командировках).
Заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях, возьмите копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля (Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
К авансовому отчету работник должен приложить путевой лист, чеки на покупку ГСМ и служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее.
Пример. Служебная записка при командировке
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от менеджера Потапова А.Н.
Служебная записка
На личном автомобиле Toyota Corolla (У777РА77) я ездил в командировку в Ростов. 13.08.2018 выехал из Москвы в 08.00, прибыл в Ростов в 11.45. 14.08.2018 выехал из Ростова в 15.45, прибыл в Москву в 18.40.
Потапов
15.08.2018
За использование личного автомобиля для командировки выплатите работнику компенсацию.
Остальные расходы на командировку оплачивайте и учитывайте, как обычно.
Далее, про путевой лист:
Как списать расходы на ГСМ
Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.
Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.
Путевые листы составляйте на любой период не более 1 месяца. Форму можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (Письмо Минфина от 30.11.2012 N 03-03-07/51).
Для налога на прибыль расходы на ГСМ учитывайте полностью, нормировать их не надо (Письмо Минфина от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875).
Далее,
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником пре
Как выплатить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях
Работнику, который с согласия работодателя использует свой автомобиль для служебных нужд, нужно выплачивать компенсацию за его использование и износ (амортизацию). Кроме этого, вы должны возмещать работнику затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, затраты на ГСМ), если он подтвердит их документами (ст. 188 ТК РФ).
НДФЛ и страховыми взносами компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
Как при ОСН, так и при УСН и компенсация, и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их выплаты в размере, предусмотренном соглашением с работником (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). При использовании легкового автомобиля эти расходы можно учесть только в сумме, не превышающей норматив, который зависит от объема двигателя (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письмо Минфина от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366):
Объем двигателя легкового автомобиля Норматив (руб/мес.)
до 2 000 куб. см включительно 1 200
свыше 2 000 куб. см 1 500
Сумма, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, законом не ограничена.
Тип автомобиля (легковой или грузовой) определяется по свидетельству о регистрации ТС или по ПТС.
Проводки по выплате компенсации
Д 26 (20, 44) - К 73 Начислена компенсация за использование личного автомобиля
Д 73 - К 51 (50) Выплачена компенсация за использование личного автомобиля
По порядку заполнения путевого листа:
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 18 сентября 2008 г. N 152 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
II. Обязательные реквизиты путевого листа
3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.